2023年​广东东软学院广东专插本新生报到须知

　　一 报到注册

　　(一)报到日期

　　9月11日(星期一)，8:30至17:30。

　　9月11日之前来校不能报到注册，只能在报到日当天办理注册手续，入住学生宿舍。

　　(二)报到材料

　　1.新生录取通知书(纸质版)。报到当天通知书遗失者,凭身份证到学校G座103室招生就业工作部，开具新生录取证明。

　　2.居民身份证原件，复印件6份，正反面均需复印。

　　3.近期免冠半身小一寸蓝底彩照10张，背面用铅笔写上姓名和专业。

　　4.专科毕业证书原件，复印件1份。未取得专科毕业证书，不能进行新生报到和学籍电子注册，按规定取消入学资格。

　　(三)注意事项

　　1.宿舍及床位

　　学生宿舍由系统自动分配，自备床褥等生活用品。学生床位上铺下桌，床的规格：宽0.9米，长1.9-2.0米。

　　学生宿舍空间有限，校园周边购物方便，建议仅带必需用品，勿携带过多行李。

　　2.党员组织关系

　　广东省内党员由所在学校通过“广东省党务管理信息系统”，将组织关系转入中共广东东软学院委员会。

　　省外党员携带组织部门开具的《中国共产党党员组织关系介绍信》来校，抬头：中共广东东软学院委员会，去向：中共广东东软学院委员会。若党员信息已接入全国党务管理信息系统，直接在系统进行跨省转接即可。

　　相关问题咨询：党群工作部陈老师，电话：0757-86684371。

　　3.共青团组织关系

　　新生入学后校团委举办宣讲会，解说转入流程。

　　4.为方便学习，新生可准备笔记本电脑来校，电脑配置无特殊要求。

　　5.应届专科毕业生就业派遣信息

　　广东东软学院学生工作部，陈珍珍，电话：0757-86684654，Email地址：chenzhenzhen@nuit.edu.cn，邮编：528225。

　　6.学生档案与调档函

　　档案若随身携带来校，切勿自行拆封，到校后将档案交给素质教师(辅导员)。

　　若邮寄，需通过机要通信方式或EMS档案专用通道，邮寄地址：广东省佛山市南海区南海软件科技园，广东东软学院学生工作部(行政楼副楼201室)，陈珍珍，电话0757-86684654，邮编528225。

　　调档函随新生录取通知书一起寄出。

　　(四)交通路线

　　1. 自行到校

　　自驾导航：广东东软学院(东南2门)。

　　轨道交通：佛山火车站、佛山西站(高铁)或狮山站(轻轨)，转公交车至“东软学院”站。按照有关规定，普通高考录取新生凭《录取通知书》享受火车票硬座、船票优惠价。

　　公交路线：275路、K5路、南高01路、南高02路、南高03路、南高26路，“东软学院”站下车。

　　飞机至广州：白云机场空港快线，到狮山候机楼或大沥候机楼，转公交车到校。

　　2. 火车接站

　　9月11日，8：30至16：30，学校在“佛山西站”安排接站。此外不设立任何接站点和咨询点，请新生认清学校标志。

　　(五)提前到校

　　9月11日之前学生宿舍无法提前入住，需在校外自行住宿。学校附近南海区狮山镇有众多酒店，可提前预订。

　　(六)迟到及请假

　　1.报到当天不能在18:00前到达学校，可在校外自行安排住宿，如要入住学生宿舍，需提前联络招生就业工作部江老师(0757-86684502)沟通确定。

　　2.9月11日不能来校报到者，需提前扫描以下二维码请假，登记姓名、专业、联系电话、请假原因等。

　　3. 请假时间不能超过一周。特殊情况延长，需提供病历或其他证明材料。若未请假，且9月28日之前未报到，视为自动放弃入学资格，注销新生学籍。

　　二 缴纳学杂费

　　(一)网上缴纳

　　9月8日16:00点前完成网上全额缴费，学校优先在系统进行宿舍分配，学生报到当天直接到宿舍区完成新生注册，避免排队等候。

　　9月9日9:00之后线上缴费系统将再次开放，全额缴费成功的学生可直接到宿舍区完成新生注册，现场在系统进行宿舍分配。

　　具体操作流程如下：

　　微信关注“广东东软学院”，进入“校园服务—校园缴费—学费”，进行缴费操作。收费平台从8月18日16:00开通，支付方式有微信、支付宝等，咨询电话0757-86684666。

　　(二)对公存款

　　如通过对公存款方式进行缴费，须在9月7日16:00前将应交学杂费款项全额存入到指定银行账户，转账注意事项如下：

　　1.转账时，须按“身份证号+学生姓名”的格式进行备注。若不进行备注或备注信息错误，学校将无法确认学生缴费信息。

　　2.选择对公存款方式进行缴费，如涉及转账手续费需自行承担。

　　3.学校指定银行账户信息如下：

　　户 名：广东东软学院

　　开户行：中国银行佛山新普澜支行

　　账 号：704263560710

　　(三)现场缴纳

　　9月11日当天，在现场可通过支付宝、微信、学校微信公众号、银行卡完成缴费。若使用信用卡，手续费费率0.5%。学校原则上不收取现金。建议通过网上缴费方式(学校微信公众号)缴费，避免现场排队等候。

　　温馨提醒：请注意持有的银行卡是否有支付限额或被冻结，以避免现场无法缴费的问题。

　　(四)收费说明

　　1.住宿费

　　按每年10个月收取，不包括寒暑假。宿舍有6到4人间不同房型，由系统自动分配。6人间住宿费2000元/年，4-5人间3000元/年。

　　新生缴费时，需先按3000元/年缴纳，如入住6人间，多缴部分给予返还。

　　2.教材代收费

　　按学年收取，按照领用教材情况，每学年进行结算，多退少补。

　　3.保险费

　　一次性缴纳学生人身意外伤害保险费60元(每人每年30元，共两年)。医疗保险在每年10-11月份由学生自愿购买。

　　(五)注意事项

　　1.微信支付选择绑定的银行卡可能存在银行支付限额，可将钱转入微信零钱，再进行支付操作。微信零钱支付限额每人每年20万。

　　2.为确认有关款项是否到账，请妥善保存缴费的支付凭证，以便财务部复核。

　　3.学校统一为新生办理南海农商银行借记卡，作为在校期间缴纳学杂费、发放奖助学金、毕业结算退费的指定银行卡。

　　已有南海农商银行借记卡的新生将卡带回学校，或提供复印件，可不再重新办理。

　　4.开学后，学校安排新生办理一张中国银行借记卡，凭身份证原件和复印件领取，开通手机银行，与电子校园卡绑定，用于食堂消费、水电费缴纳和身份识别。

　　已有中国银行借记卡的新生需把卡带回学校，可不再重新办理。

　　三 参军入伍保留学籍

　　1.信息登记

　　参军入伍新生需在9月11日前扫描如下二维码，登记入伍信息，以便办理保留学籍手续。

　　2.提交资料

　　登记信息后，需在9月20日前，使用顺丰快递向学校邮寄以下材料：

　　①录取通知书复印件

　　②身份证复印件

　　③征兵入伍通知书复印件

　　④应征入伍新生保留入学资格申请表(在当地征兵办领取，一式两份)

　　⑤家庭通信地址(含收件人及联系方式)。

　　邮寄地址：广东省佛山市南海区南海软件科技园，广东东软学院G座103，招生就业工作部，江志林，联系电话0757-86684502。

　　若未向学校提交以上资料，将按规定注销新生学籍。

　　3.参军入伍新生不需提前缴纳学杂费，不要进行网上缴纳学费的操作。

　　4.退伍返校复学时，到招生就业工作部领取复学材料。

　　四、国家生源地信用助学贷款

　　此贷款是国家开发银行面向符合条件、家庭经济困难的大学新生和在校生发放的助学贷款，需在学生户籍所在地办理。生源地贷款为信用贷款，学生和家长(或其他法定监护人)为共同借款人，共同承担还款责任。我校新生入学前可在户籍所在县、区的教育局办理助学贷款，详见《生源地信用助学贷款申请指南》，并在入学后将《生源地助学贷款回执单》提交至素质教师(辅导员)。

　　五、学校联系信息

　　1.学校地址

　　广东省佛山市南海区狮山镇南海软件科技园，邮政编码：528225。

　　2.咨询电话

　　网上缴费：0757-86684666

　　档案事宜：0757-86684654

　　其它事项：0757-86684502、86684503、86684508