2024年广州软件学院专升本新生相关手续办理指南

　　专升本报到时间

　　2024年专升本新生报到时间：8月23日

　　学籍档案

　　(一)应届毕业生

　　到原专科毕业学校档案管理部门办理档案移交手续，通过中国邮政EMS特快专递(高校学生档案专用)快递到我校。

　　(二)往届毕业生

　　1.报到时，考生自行携带个人档案到我校;2.凭录取通知书和调档函到个人档案所在机构办理调档手续，在调档函上填写个人相关信息。注意：调档函随录取通知书一同寄出。以上学生档案若自带到校，必须是盖有封口章的密封状态，报到后直接交到所在教学单位。

　　(三)档案接收相关信息

　　调档函纸质版将随新生录取通知书一同寄出，调档函电子版可到我校招生官网“广州软件学院招生网”下载。以下为2024级普通专升本新生调档函的模板以及档案邮寄收件信息表：

　　各院(系)专升本QQ咨询群

　　各院(系)专升本团组织关系转接

　　01 广东省内新生具体操作流程

　　团员的组织关系、转入一律通过“智慧团建”系统完成，具体操作流程如下：

　　①关注“广软青年汇”公众号

　　②点击进“掌上团务”后进入“智慧团建”

　　③进入智慧团建页面后点击“组织关系转接”

　　④输入“转入组织名称，转出原因”等

　　⑤转入组织搜索，“中国共产主义青年团广州软件学院xx院(系)2024年专升本学生临时支部委员会”

　　⑥转出原因：按个人情况自行选择应届毕业生转接\非毕业生转接→毕业生升学\升学学习→工作单位：广州软件学院

　　⑦上传附件(录取通知书)

　　02 附广州软件学院2024年专升本学生临时团支部名单：

　　①中国共产主义青年团广州软件学院数字经济与管理学院2024年专升本学生临时支部委员会

　　②中国共产主义青年团广州软件学院软件工程系2024年专升本学生临时支部委员会

　　③中国共产主义青年团广州软件学院电子系2024年专升本学生临时支部委员会

　　④中国共产主义青年团广州软件学院数码媒体系2024年专升本学生临时支部委员会

　　⑤中国共产主义青年团广州软件学院游戏系2024年专升本学生临时支部委员会

　　⑥中国共产主义青年团广州软件学院计算机系2024年专升本学生临时支部委员会

　　⑦中国共产主义青年团广州软件学院外语系2024年专升本学生临时支部委员会

　　⑧中国共产主义青年团广州软件学院网络技术系2024年专升本学生临时支部委员会

　　03 广东省外新生具体操作流程

　　广东省外的新生不需要进行团员关系转接，但必须在广东“智慧团建”系统上进行报到，具体操作流程如下：

　　①关注“广软青年汇”

　　②点击“掌上团务”后点击“智慧团建”

　　③进入页面后点击“报到认证”

　　④完善个人信息

　　⑤等待审核通过

　　注意:

　　①团员提交的报到认证材料在被团支部的运营者审核通过前，仍可撤回团员报到，修改资料后重新提交报到材料。

　　②若根据上述流程无法完成团员报到，可搜索公众号“广东共青团”进行转接操作。

　　附：操作页面指引，咨询电话：020-87818099

　　户口迁移

　　根据广东省教育厅、公安厅、人力资源和社会保障厅有关通知要求，以及《广州市公安局关于印发<广州市集体户口管理规定>的通知》(穗公规字[2020]2号)，现将新生的户口迁移问题说明如下：

　　(一)凡考取普通高等学校、普通中等专业学校的新生，入学的第一学期可以自愿选择是否办理户口迁移手续，结束学业后及时将户口迁回原籍或者迁到拟就业地。

　　(二)需要办理户口迁移手续的广东省籍新生，入学后待学校通知后凭录取通知书原件及复印件、原籍户口簿原件及复印件、身份证、入户同意书、入户申请表(贴小一寸彩色证件照)、集体户首页复印件到学校所属派出所申办入户。

　　(三)需要办理户口迁移手续的非广东省籍新生，2024级新生在开学前一个星期内凭盖有“广州软件学院专用章”的新生录取通知书到原户籍所在地派出所办理《户口迁移证》，迁入地址：广东省广州市从化区太平镇广从南路548号;派出所：广州市公安局从化区分局经济技术开发区派出所。(过早办理《户口迁移证》，会有可能导致迁移证失效，不能办理入户!)

　　入学后待学校通知后本人持《户口迁移证》(有效期一个月)、录取通知书原件及复印件、原籍户口簿原件及复印件、身份证、入户同意书、入户申请表(贴小一寸彩色证件照)、集体户首页复印件到学校所属派出所亲自办理入户手续。

　　(四)户口迁移问题咨询电话：020-87814612，保卫处王老师。详情请咨询广州市公安局从化区分局经济技术开发区派出所吴警官，联系电话：020-87810998。

　　(五)迁户口以自愿为原则，非必要请勿作迁移。自愿选择是否办理户口迁移手续，《户口迁移证》有效期为一个月，《户口迁移证》有效期内完成迁移手续。

　　录取通知书派送查询与地址修改

　　(一)使用「EMS中国邮政速递物流」微信公众号&支付宝生活号通知书查询服务输入考生号/准考证号即可快速查询。

　　(二)查询后显示“无物流信息”的原因：

　　1.学校尚未发出录取通知书邮件。各省录取批次不同，发放录取通知书的时间也不一样，如果尚未发出，还请耐心等候;

　　2.学校并未把你的准考证号/考生号和邮件做关联。建议点击菜单栏「快递服务」-「查询邮件」，使用报考时的手机号查询试试。

　　(三)签收通知书时，需要出示什么材料?

　　1.考生的身份证(如果因特殊原因无法出示身份证请使用护照、港澳通行证、驾驶证等有效身份证件证明你是你本人)。

　　2.通知书可由他人代收吗?可以!直系亲属出示身份证件可代签。

　　3.通知书查询/签收异常?请拨打EMS全国服务热线11183。

　　(四)录取通知书邮寄地址修改指南：

　　1.打开微信公众号，EMS中国邮政速递物流，点击我的，选择个人中心。

　　2.进入个人中心，点击地址簿。

　　3.进入地址簿界面，选择地址，点击编辑。

　　4.进入编辑地址界面，自行输入新地址，点击保存。

　　5.以上信息来自中国邮政在线客服，具体情况请咨询中国邮政。